Premiers pas avec Calc

Références par noms

Dites, c'est bien de jouer au combat-naval. Mais au bout d'un moment, on se prend la tête avec ces références qui ne veulent rien dire. B3 : un cuirassé touché... OK. Mais la cellule B3 ou Z42, ça ne dit pas grand chose.
N'auriez pas quelque chose en stock pour simplifier tout ça ?

Mais voyons, il n'y a qu'à demander ! Et si on appelait les cellules par un nom, ne serait-ce pas mieux ?

Vous voulez dire, au lieu de Z428 je pourrais dire " Fifi " ?

C'est un peu ça. Et ce sont les " références par nom ".

Z428, je te baptise "Fifi"

  • Sélectionner la cellule Z428

Ouais, enfin, je disais Z428. Mais on ne pourrait pas prendre une cellule moins loin dans la feuille de calcul ? Il va falloir dérouler quelques mètres d'écran, pour y arriver...

Cellule Z428Pas du tout : il y a une méthode très simple. La voici.

  • Dans la zone d'adresse, en haut et à gauche de la fenêtre de Calc, indique la référence de la cellule : Z428.
  • Frappe la touche Enter.
  • La cellule Z428 devient active.

Ouaah ! C'est magique...

  • Liste de tri Dans le menu Insertion, sélectionner la commande Noms et l'option Définir
  • Dans la zone Assigné à de la boîte de dialogue Définir des noms, vérifier la référence de la zone qui sera nommée ;
  • Dans la zone Nom, indiquer le nom choisi ;
  • Cliquer sur le bouton OK ;
  • On peut vérifier dans la zone d'adresse que le nom a bien été attribué à la zone sélectionnée.
  • Comment retourner à la cellule A1 sans utiliser les touches de mouvement du curseur ?
  • Depuis la cellule A1, comment retourner aisément à la cellule " Fifi "?
  • Quel est le raccourci-clavier qui permet d'ouvrir automatiquement la boîte de dialogue qui permet de baptiser une zone ?

Donner un nom à une cellule ou une zone de cellules quelconques

Pour donner un nom à une cellule ou à une zone de cellules non sélectionné, il suffit d'indiquer l'adresse de la zone dans la boîte de dialogue Définir des noms.

  • Liste de tri Faire apparaître la boîte de dialogue (Ctrl+F3, par exemple) ;
  • Dans la zone Nom, indiquer le nom souhaité pour la zone de cellules.
Les noms des zones doivent respecter les règles suivantes :
  • ils ne peuvent comporter que des lettres et des chiffres.
  • ils doivent commencer par une lettre et se poursuivent par un nombre indéterminé de lettres ou de chiffres. Quelques symboles spéciaux ($, _, ?, ... sont autorisés).
  • ils ne peuvent porter un nom de cellule (A20 est interdit, par exemple).
  • Cliquer sur le bouton de la zone Assigné à et désigner la zone à nommer ;
  • Cliquer sur le bouton de réduction de la petite boîte de dialogue ;
  • Dans la boîte de dialogue Définir des noms, cliquer sur le bouton Ajouter.

Une société commerciale dispose de trois filiales réparties dans trois villes. Dans un classeur OpenOffice.org, on a indiqué le chiffre d'affaires de chacune des filiales pour les quatre trimestres de l'année passée.

Tu peux télécharger ce classeur caBruHuyMons.ods (clic droit sur le lien / Enregistrer la cible du lien sous / Ouvrir le classeur avec Calc).

  • Donne les noms Trimestre1, Trimestre2, Trimestre3 et Trimestre4 aux quatre zones verticales correspondant aux chiffres d'affaires trimestriels (voir l'animation ci-dessus).
  • Donne le nom de chacune des villes aux trois zones horizontales présentant les chiffres d'affaires par ville (comme sur l'illustration ci-dessous). Tu peux changer les noms des villes en fonction de ta région.

Bruxelles

  • Enregistre ton travail dans ton répertoire personnel.

Dites, j'ai beaucoup aimé d'appeler une cellule par le nom de Fifi. Ca rend tous ces chiffres nettement plus humains. Mais finalement, ça sert à quoi, tout ça?

Judicieuse question à cet instant précis de la leçon. Voyons deux exemples d'utilisation des noms.

  • Si nécessaire, ouvre le classeur caBruHuyMons.ods dans lequel tu viens de nommer certaines zones.
  • Trimestre 1Ouvre la liste de la zone des noms, située à gauche et au dessus de la feuille de calcul ;
  • Sélectionne le nom Trimestre3.

La zone contenant les chiffres du troisième trimestre est sélectionnée. Il devient donc facile de retrouver des groupes de cellules.

  • Sélectionne la cellule B5 sous la dernière valeur du chiffre d'affaires du premier trimestre ;
  • Dans la cellule B5, écris la formule =SOMME(TRIMESTRE1) puis frappe la touche Enter

Le total du chiffre d'affaires du premier trimestre est calculé dans la cellule B5.

La signification de la formule =Somme(Nombres) sera précisée dans une leçon ultérieure.

  • Réalise la même opération pour chacun des trimestres ;
  • Etablis ensuite le montant du total des chiffres d'affaires pour chacune des villes.
  • Enregistre ton travail une dernière fois.

Fifi doit disparaître

Pour supprimer un nom de cellule(s) dont nous n'avons plus besoin, la boîte de dialogue Définir des noms offre un bouton "Supprimer"

  • Sélectionner un des noms de cellule(s), "Fifi", par exemple.
  • Cliquer sur le bouton "Supprimer"

Suppression d'un nom

Je propose une minute de silence à la mémoire de "Fifi"

Les références par nom sont bien pratiques, dans certains cas, mais elles ne peuvent être utilisées que comme références absolues.

Quand tu es capable de définir un nom pour une ou plusieurs cellules et de supprimer des noms, passe à la page suivante. Vers la page suivante Page suivante


Dernière modification 18/08/2016 Test dans /info ...