Utilisation des fonctions d'OpenOffice.org Calc
Etablissement d'adresses e-mail automatique
Le fichier repertoire.ods contient une liste de noms et prénoms de personnes auxquelles tu dois attribuer une adresse e-mail.
- Télécharge ce fichier (clic droit sur le lien / Enregistrer la cible du lien sous) puis ouvre-le sous OpenOffice.org Calc.
On te demande que les adresses e-mail répondent aux règles suivantes:
- l'adresse est écrite en caractères minuscules ;
- elle est constituée de la première lettre du prénom de la personne suivie de
- toutes les lettres de son nom de famille ;
- l'adresse est établie sur le domaine trucmuche.com.
Donc, l'adresse e-mail de M. Jacques DUPONT sera jdupont@trucmuche.com.
Ghiiiii!! C'est quoi ce problème ? Aucune idée sur la façon de traiter ces données-là, moi. Ce ne serait pas possible d'avoir un petit coup de pouce ?
Je propose même que nous résolvions cela ensemble, étape par étape. Mais il faut me promettre d'enregistrer le fichier de travail à chaque étape.
Promis, juré! J'aime mieux ça !
- Dans la colonne C, la fonction MINUSCULE (fonction Texte) permettra de convertir le nom de chaque personne en lettres minuscules.
- Idem dans la colonne D pour le prénom.
- Dans la colonne E, nous pouvons extraire la première lettre du prénom en utilisant la fonction STXT (fonction Texte).
- Dans la colonne F, nous pouvons lier la première lettre du prénom, toutes les lettres du nom
et le nom du domaine "@trucmuche.com".
Pour ce faire, nous utiliserons la fonction "texte" nommée "CONCATENER". Cette fonction attend un nombre variable de paramètres qui sont les éléments à mettre bout à bout.
Attention, le nom de domaine qui termine l'adresse e-mail est de type " texte " et doit être introduit via la référence d'une cellule ou en l'entourant de guillemets, dans l'assistant de fonctions. - Enregistre ton travail.
Ah oui ! Et vous voyez ce que ça donne? Moi, j'obtiens des adresses du genre jdupont @trucmuche.com, avec un superbe espace entre le nom d'utilisateur et le nom de domaine. Ca ne peut pas marcher ça !!
Effectivement. Mais le problème est simple à résoudre. L'astuce, c'est que le nom de famille est suivi d'un espace,
dans le fichier que nous avons reçu. On le vérifie aisément en cliquant sur un nom de la colonne A pour éditer dans la
ligne de saisie.
Astucieux! Donc, il ne me reste plus qu'à supprimer tous les espaces dans cette première colonne ? Pffffttttt..... Passionnant !
N'en faites rien, malheureux ! Demain, vous recevez un nouveau fichier à traiter, avec 2500 noms,
cette fois.
Il faut trouver un système automatique.
- Dans la colonne G, à l'aide de la fonction SUBSTITUE (fonction Texte), supprimons tous les caractères "espace" dans l'adresse e-mail. Il suffit de remplacer le texte " " par une chaîne de caractères vide "".
- Enregistre ton travail.
Quand ta feuille de calcul contient toutes les adresses e-mail correctes et qu'elle est enregistrée, montre ton travail
au professeur avant de passer à la page suivante.Vers la page suivante
Dernière modification 06/10/2009
